ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХРедакция от 14 июля 2026 г.1. Общие положения1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон № 152-ФЗ) и определяет порядок обработки персональных данных, которые собирает и обрабатывает Акционерное общество «Окружной выставочный центр «Югорские контракты», ИНН 8602032195, ОГРН 1028600592822 (далее — Оператор), на сайте sngexpo.ru в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее — Сайт).
1.2. Цель Политики — обеспечение защиты прав и свобод пользователей при обработке их персональных данных, которые пользователи предоставляют о себе самостоятельно при использовании Сайта и его сервисов.
1.3. Политика распространяется на персональные данные, полученные Оператором на Сайте.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона № 152-ФЗ настоящая Политика публикуется в свободном доступе на Сайте, в том числе в каждом месте сбора персональных данных.
1.5. Оператор обрабатывает только те персональные данные, которые отвечают заранее определённым и законным целям обработки. Объём обрабатываемых персональных данных соответствует целям обработки; обработка избыточных данных не допускается.
1.6. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
1.7. В случае несогласия с условиями настоящей Политики пользователь должен прекратить использование Сайта и его сервисов.
2. Основные понятияПерсональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Оператор — Акционерное общество «Окружной выставочный центр «Югорские контракты», адрес: 628418, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, г. Сургут, ул. Профсоюзов, д. 21, этаж 2, офис 204.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий, совершаемых с персональными данными (сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение).
Обработчик — лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора на основании заключённого с ним договора.
Сайт — совокупность программ и информации, доступ к которой обеспечивается через сеть «Интернет» по адресу sngexpo.ru.
Пользователь — дееспособное физическое лицо, использующее Сайт и его сервисов.
3. Категории субъектов и состав обрабатываемых персональных данных3.1. Субъектами персональных данных являются пользователи, самостоятельно предоставляющие свои данные через формы на Сайте (в том числе форму регистрации на выставку).
3.2. Оператор обрабатывает следующие персональные данные:
— фамилия, имя, отчество;
— адрес электронной почты;
— номер телефона;
— наименование организации и должность;
— сведения, собираемые автоматически при помощи метрических программ и файлов cookie (см. раздел 6).
4. Цели обработки персональных данных— регистрация и учёт участников и посетителей выставки «Сургут. Нефть и Газ» и иных мероприятий Оператора;
— связь с пользователем по вопросам участия, направление организационной и справочной информации о мероприятии;
— оформление документов, связанных с участием в мероприятии;
— при наличии отдельного согласия пользователя — направление информационных и рекламных сообщений (рассылки) о мероприятиях Оператора;
— обеспечение работы, анализ и улучшение Сайта (с использованием файлов cookie).
5. Правовые основания обработки5.1. Правовыми основаниями обработки являются: Конституция Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Закон № 152-ФЗ, Федеральный закон от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе» (в части рекламных рассылок), иные нормативные правовые акты, регулирующие деятельность Оператора.
5.2. Правовым основанием обработки также является согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
6. Порядок и условия обработки6.1. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации; базы данных находятся на территории Российской Федерации.
6.2. Персональные данные обрабатываются в случае их самостоятельного заполнения и отправки пользователем через формы на Сайте.
6.3. Согласие на обработку персональных данных оформляется в виде отдельного документа. На Сайте согласие выражается путём проставления пользователем отметки в отдельном поле (чекбоксе) формы.
Согласие на обработку персональных данных и согласие на получение рекламной (информационной) рассылки предоставляются раздельно, отдельными отметками; согласие на рассылку является добровольным и не влияет на возможность регистрации.6.4. Оператор вправе поручать обработку персональных данных обработчикам, действующим по поручению Оператора на основании договора, в объёме, необходимом для достижения целей обработки, в том числе: провайдеру услуг по размещению (хостингу) Сайта, а также — при наличии согласия на рассылку — сервису электронных рассылок. Обработчики обязаны соблюдать конфиденциальность и требования законодательства о персональных данных.
6.5. Оператор не размещает персональные данные в общедоступных источниках и не распространяет их неограниченному кругу лиц.
7. Файлы cookie7.1. Cookie — небольшой фрагмент данных, который Сайт сохраняет в браузере на устройстве пользователя. Cookie отражают настройки и действия пользователя на Сайте, а также сведения об устройстве, дате и времени сессии. Файлы cookie могут как относиться, так и не относиться к персональным данным в зависимости от их содержания.
7.2. Оператор использует следующие виды файлов cookie:
—
обязательные — минимальный набор, необходимый для корректной работы Сайта;
—
сессионные — существуют, пока пользователь находится на Сайте, и удаляются после закрытия окна браузера;
—
постоянные — сохраняются на устройстве между визитами и хранят настройки пользователя;
—
статистические (аналитические) — содержат обезличенные сведения о том, как пользователь работает с Сайтом, и служат для его улучшения.
7.3. Для аналитики и статистики Оператор применяет сторонние сервисы, которые могут использовать собственные cookie:
Яндекс Метрика и
Top.Mail.Ru (VK). Сайт работает на платформе
Tilda, которая также может использовать технические cookie для обеспечения работы Сайта. Указанные сервисы являются самостоятельными операторами и действуют на основании собственных политик.
7.4. При первом посещении Сайта в новом браузере (или в режиме приватного просмотра) отображается информационный баннер об использовании cookie. Нажатием кнопки «Принять» пользователь выражает согласие на обработку файлов cookie. Пользователь может отказаться от необязательных cookie, нажав кнопку «Отклонить»; в этом случае обрабатываются только строго необходимые (обязательные) cookie. Отказ может привести к некорректной работе отдельных функций Сайта.
7.5. Пользователь вправе в любой момент ограничить или запретить обработку файлов cookie в настройках своего браузера (раздел «Справка» браузера). При отказе от cookie отдельные функции Сайта могут работать некорректно.
7.6. По вопросам обработки файлов cookie пользователь может обратиться к Оператору по адресу электронной почты
reception@yugcont.ru.
8. Сроки обработки и хранения персональных данных8.1. Обработка персональных данных осуществляется до достижения целей обработки либо до отзыва пользователем согласия, в зависимости от того, какое событие наступит ранее, если иной срок не установлен законодательством.
8.2. По достижении целей обработки, при утрате необходимости их достижения либо при получении отзыва согласия Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней. Уничтожение персональных данных подтверждается соответствующим актом.
8.3. Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта в той части, в которой обработка не требует согласия в силу законодательства (п. 2 ст. 9 Заочного № 152-ФЗ).
9. Права субъекта персональных данныхПользователь имеет право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, установленном Законом № 152-ФЗ;
— требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они неполны, устарели, неточны, незаконно получены или не являются необходимыми для целей обработки;
— отозвать согласие на обработку персональных данных;
— обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре или в судебном порядке.
Обращения направляются по адресу Оператора или на электронную почту
reception@yugcont.ru.
10. Меры по обеспечению безопасности персональных данныхОператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий, в том числе принимает внутренние документы в сфере обработки и защиты персональных данных, определяет угрозы безопасности, обеспечивает сохранность данных и осуществляет внутренний контроль обработки.
11. Права и обязанности Оператора11.1. Оператор вправе самостоятельно определять состав мер, необходимых для выполнения обязанностей по Закону № 152-ФЗ; поручать обработку персональных данных обработчику на основании договора с согласия пользователя; продолжать обработку без согласия при наличии оснований, предусмотренных Законом № 152-ФЗ.
11.2. Оператор обязан: обрабатывать персональные данные только в указанных целях; соблюдать конфиденциальность; не раскрывать и не распространять данные без согласия пользователя; принимать меры по обеспечение их безопасности; по требованию уточнять, блокировать или уничтожать данные; прекращать обработку и уничтожать данные в установленный срок.
12. Заключительные положения12.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией. В актуальной редакции указывается дата последнего обновления.
12.2. К отношениям Оператора и пользователя применяется право Российской Федерации вне зависимости от места нахождения пользователя. Споры разрешаются по месту нахождения Оператора, если законом не установлено иное.
12.3. Дата последнего обновления: 14 июля 2026 г.
Реквизиты ОператораАкционерное общество «Окружной выставочный центр «Югорские контракты»Адрес места нахождения: 628418, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, г. Сургут, ул. Профсоюзов, д. 21, этаж 2, офис 204
ИНН 8602032195 / КПП 860201001 / ОГРН 1028600592822
Телефоны: (3462) 94-34-51, 94-34-54, 94-34-53
Электронная почта: reception@yugcont.ru
Сайт: sngexpo.ru